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Saiba como escolher a melhor solução de Business Intelligence

Ao escolher a ferramenta ideal para suas necessidades, a empresa é capaz de otimizar suas tomadas de decisões e, assim, obter maior vantagem competitiva no mercado.



Uma solução eficiente de Business Intelligence é capaz de otimizar o desempenho da gestão do negócio de uma empresa por meio da coleta e a análises de dados. Portanto, contar com essa tecnologia tem se tornado, cada vez mais, um grande diferencial competitivo.

O BI pode contribuir com todos os setores da empresa, como financeiro, operacional, marketing, comercial, entre outros. E, quando utilizado corretamente, permite uma melhor avaliação do desempenho dos funcionários, otimização das estratégias corporativas e otimização das tomadas de decisões.

Portanto é fundamental que a organização saiba como escolher o melhor software de Business Intelligence para implementar em seu negócio. Para escolher o melhor sistema, no entanto, é necessário analisar alguns pontos importantes.

Primeiramente, a empresa precisa saber o que o seu negócio precisa, para assim ser capaz de buscar por uma solução que realmente seja capaz de atender suas necessidades. Além disso, há algumas funcionalidades indispensáveis que o BI deve englobar.

Para que seu canal de TI possa auxiliar os clientes nessa tomada de decisão, preparamos este conteúdo com uma série de critérios que devem ser analisados para que seja possível escolher a melhor solução de Business Intelligence. Confira a seguir!

O que é Business Intelligence?

Business Intelligence, ou Inteligência de Negócios, é o termo utilizado para se referir aos processos de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações para auxiliar as empresas na gestão de seus negócios.

Essa tecnologia é capaz de transformar grandes fluxos de dados em informações relevantes para as empresas, permitindo que elas tornem suas tomadas de decisões mais estratégicas.

Assim, a partir dos dados coletados, o BI utiliza técnicas de forma automatizada para descobrir padrões, tendências e comportamentos dos consumidores no mercado para que seja possível interpretá-los e gerar resultados importantes para os processos corporativos.

Os relatórios gerados por meio das análises de Business Intelligence podem ser utilizados pelos gestores da empresa para aprimorar as operações internas e estratégias de negócios utilizadas. Eles fornecem uma visão ampla sobre as rotinas da empresa e ajudam a detectar os pontos que precisam ser melhorados, ajudando, assim, toda a equipe a atingir suas metas.

Fortaleça o poder de colaboração

Essa tecnologia proporciona inúmeros benefícios para as empresas, entre eles estão:

  • Contribuição no gerenciamento de informações;
  • Detecção de erros que passam despercebidos no sistema;
  • Avaliação da produtividade dos funcionários;
  • Melhorias na experiência dos clientes;
  • Controle de despesas;
  • Aumento da competitividade no mercado.

Como escolher a melhor solução de Business Intelligence?

Como você pôde perceber, há muitas vantagens de implementar essa solução no ambiente corporativo. No entanto, para que uma organização consiga aproveitar todas as suas funcionalidades, é necessário contratar o software de BI correto.

Confira a seguir as considerações que toda empresa deve fazer antes de adquirir uma solução de Business Intelligence:

1. Adaptação às necessidades do negócio

Para que uma ferramenta de BI seja eficiente, ela deve ser capaz de se adequar às necessidades da corporação. Para isso, é preciso que o gestor da empresa entenda melhor qual é a demanda de cada departamento e identifique as características essenciais para essa tecnologia.

2. Praticidade na implementação e utilização

Outro ponto importante para uma boa solução BI é a interatividade de sua ferramenta. Ela deve ser de fácil implementação e utilização. Portanto, deve oferecer simplicidade em seu monitoramento e trabalho com os dados corporativos.

Dessa forma, a equipe que irá utilizá-la conseguirá se adaptar mais facilmente e, assim, conseguir extrair bons resultados das análises.

3. Capacidade de trabalhar com diversas fontes de dados

A ferramenta BI deve permitir que os dados que serão utilizados nas análises sejam coletados de diferentes fontes. Isso é fundamental para que a empresa possa trabalhar com informações estruturadas ou não. Desse modo, as análises poderão ser cada vez mais precisas e inteligentes.

4. Suporte e manutenção

Ao contratar um software de BI, a empresa deve analisar cuidadosamente o suporte e manutenção oferecidos pelo fornecedor. Portanto, deve verificar os horários de atendimento e se é disponibilizado algum tipo de consultoria ou treinamento em caso de dúvidas.

Além disso, manutenções periódicas devem ser realizadas para que a ferramenta funcione corretamente. Logo, o fornecedor deve oferecer revisão e atualização do sistema de tempos em tempos.

5. Segurança da Informação

Um ponto extremamente importante para uma ferramenta de BI eficiente é a segurança e integridade das informações que serão analisadas. A empresa deve avaliar quais recursos de proteção são disponibilizados pelo fornecedor, além de buscar o feedback de outros clientes sobre o serviço para saber se ele realmente é confiável.

Ao ser capaz de escolher a melhor solução de Business Intelligence para seu empreendimento, a empresa poderá realizar análises mais efetivas e inteligentes. Isso irá otimizar seu negócio e garantir um grande diferencial competitivo para que ela se destaque no mercado.


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