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O que é Digital workspace e por que as empresas devem investir?

É cada vez mais necessário que as empresas consigam oferecer flexibilidade, segurança e agilidade aos usuários. Veja como essa solução pode ajudar!

 

A forma como as pessoas trabalham tem passado por muitas mudanças nos últimos anos e, com a chegada do coronavírus, transformou-se completamente. Há cada vez mais trabalhadores móveis, que utilizam diversos dispositivos para se conectar aos sistemas corporativos.

É neste contexto que o termo Digital Workspace tem ganhado importância. Ele representa uma mudança total no modo como a TI presta serviços aos usuários, permitindo que as aplicações e dados corporativos sejam fornecidos por meio de qualquer dispositivo. 

Por meio de uma solução integrada, as empresas passam a projetar e gerenciar todos os aplicativos e dados utilizados por seu time em tempo real, independentemente do local em que estiverem, o dispositivo que utilizarem e até mesmo de as informações estiverem armazenadas por meio de Cloud Computing ou no Data Center. 

A adoção do Digital workspace passou a ser fundamental para as organizações que querem fornecer uma experiência unificada, ágil e segura aos seus colaboradores que estão trabalhando remotamente por conta da pandemia. 

Portanto preparamos este conteúdo para que você entenda o real significado de espaço de trabalho digital e a importância dele para os negócios atuais. Continue lendo e confira! Vamos lá?

O que é Digital Workspace?

Digital Workspace, ou espaço de trabalho digital, é um ambiente virtual dinâmico que facilita a execução das novas configurações de trabalho, como o home office. Dentro dessa estrutura, as empresas conseguem fornecer e gerenciar qualquer aplicativo utilizado por seus funcionários, em qualquer dispositivo e de forma simples e segura.

Por meio do Digital Workspace, os usuários conseguem acessar todas as aplicações necessárias para desenvolver suas atividades, tais como:

  • Aplicações Web;
  • Serviços SaaS;
  • Softwares de email;
  • Aplicações locais;
  • ERP da empresa, entre outros. 

O objetivo do espaço de trabalho digital é justamente centralizar o acesso a todos os programas utilizados na rotina corporativa para que tudo seja fornecido em um mesmo local ao usuário.

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Uma solução eficiente de Digital Workspace deve fornecer uma experiência unificada, segura e personalizada aos colaboradores. Desse modo, ela deve:

  • Priorizar a experiência dos colaboradores;
  • Garantir a virtualização de aplicativos e desktops;
  • Permitir o compartilhamento de arquivos e colaboração de conteúdo;
  • Fornecer aplicativos a qualquer hora e em qualquer lugar; 
  • Gerenciar todos os dispositivos e endpoints;
  • Garantir uma navegação segura;
  • Automatizar fluxos de trabalho para melhorar resultados.

Por que as empresas devem investir em uma solução de Digital Workspace?

As expectativas dos usuários já estavam mudando com o tempo. A maioria busca por formas mais convenientes e flexíveis para desempenhar suas tarefas. Com a chegada da pandemia, essa tendência se intensificou. 

A crise tornou mais evidente a necessidade das empresas investirem em um digital workspace para conseguirem proporcionar um acesso seguro e contínuo aos aplicativos e serviços essenciais para a produtividade de seus times.

Atualmente, é indispensável garantir segurança, eficiência e produtividade a esses colaboradores remotos. E para isso, é preciso contar com os recursos e ferramentas certos para essa tarefa.

O espaço de trabalho digital é capaz de resolver esse problema. Ele é um verdadeiro aliado das corporações no processo de dinamizar o acesso dos colaboradores, promovendo inovação e colaboração entre eles. 

Uma solução eficiente de Workspace Digital consegue remover as barreiras de localização e tempo e, consequentemente, promove flexibilidade, segurança e maior satisfação aos colaboradores. Ao mesmo tempo, ela gera vantagem competitiva para os negócios.

Confira a seguir todos os motivos para uma empresa investir nessa solução:

Experiência aos usuários

Como já citamos anteriormente, esse tipo de solução fornece maior flexibilidade para os colaboradores trabalharem de qualquer local e por meio de qualquer dispositivo. 

Por meio do Digital Workspace é possível transformar a experiência de todos os usuários, fornecendo todos os recursos necessários de forma ágil e permitindo que eles desenvolvam suas tarefas com simplicidade. 

Segurança da informação

Uma das principais preocupações que as empresas estão enfrentando com o trabalho remoto é a segurança das informações contra violações de dados. Com tantos dispositivos acessando a rede corporativa é cada vez mais difícil garantir uma real proteção. 

Ao apostar em uma solução de trabalho digital, é possível reverter essa situação. Ela oferece à TI uma visão completa de tráfego, usuários, arquivos e endpoints da rede. Isso permite que a empresa antecipe ameaças e proteja todos os seus sistemas. 

Além disso, a organização pode definir autorizações de acesso de acordo com a função, local e dispositivo utilizado pelo usuário. Assim, cada colaborador terá acesso apenas aos recursos que são necessários para desempenhar suas tarefas.

Integração com outras tecnologias

O espaço de trabalho digital facilita a adoção de novas tecnologias sem que a organização precise se preocupar com segurança e interrupção do trabalho dos usuários.

O Digital Workspace oferece um local para as pessoas acessarem qualquer aplicativo, seja SaaS, de web, móvel ou virtual. E a TI pode gerenciar tudo isso em um console unificado no backend. 

Ao investir em uma solução de Digital Workspace, as empresas conseguem se adaptar mais facilmente à nova realidade do mercado e oferecer o que seus colaboradores precisam para garantir a continuidade de seus negócios. Portanto, incentive os clientes de sua revenda de TI a contratarem essa solução para se destacar dos concorrentes.

 

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