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Como otimizar a colaboração entre equipes no trabalho remoto?

Ao implementar as soluções tecnológicas corretas, é possível melhorar resultados e superar os desafios atuais do mercado devido a pandemia do coronavírus.

 

O mundo está cada vez mais moderno e conectado e, por isso, as empresas precisaram se adaptar à nova realidade e às tendências que surgem rapidamente no mercado. Por isso, as ferramentas colaborativas se tornaram grandes aliadas dos negócios digitais.

Atualmente, com o crescimento do trabalho remoto devido a pandemia do coronavírus, as empresas passaram a contar ainda mais com ferramentas colaborativas para manter a produtividade. 

Com as ferramentas certas, é possível manter a empresa sempre conectada, acessível, segura e sustentável. Desse modo, as equipes podem trabalhar de forma engajada e produtiva.

E seus clientes, já adotaram as ferramentas de colaboração certas para desempenhar um trabalho remoto aprimorado? Para ajudá-los nessa jornada e entender quais são os benefícios do home office e das ferramentas certas, sugerimos também a leitura deste artigo aqui

Agora, para ir mais a fundo no tema, e saber como otimizar a colaboração entre equipes no trabalho remoto, continue a leitura deste artigo. Vamos lá?

O trabalho remoto e a tecnologia

O trabalho remoto é uma modalidade que, ao longo dos anos, tem sido amplamente adotada pelas empresas à medida que a tecnologia evolui. Com a chegada da COVID-19, passou, inclusive, a ser crucial para que muitas organizações pudessem continuar operando.

Os benefícios do home office são grandes, no entanto, para que os colaboradores possam desempenhar suas atividades a distância, é fundamental que as empresas ofereçam os recursos certos para esse trabalho.

Para isso, a tecnologia torna-se indispensável. O trabalho remoto apenas pode ser realizado de forma bem-sucedida, quando a organização é capaz de fornecer recursos, como:

  • Dispositivos atualizados e configurados com os sistemas e políticas de segurança da empresa; 
  • Uma boa conexão com a internet; 
  • Aplicativos de chat, videoconferência e outras ferramentas de comunicação e colaboração; 
  • Metas e objetivos preestabelecidos.

É inegável que os equipamentos digitais têm trazido grandes facilidades para o trabalho remoto. Com a transformação digital, há inúmeras ferramentas disponíveis hoje no mercado que são capazes de atender às novas necessidades de negócio e, ao mesmo tempo, aumentar a produtividade e gerar melhorias no atendimento aos clientes.

As ferramentas colaborativas trazem novas formas para que os colaboradores possam se relacionar entre si. Elas têm o objetivo de simplificar o modo como as pessoas compartilham conteúdos e pode aprimorar a qualidade dos relacionamentos entre as equipes.

Como otimizar a colaboração entre equipes no trabalho remoto?

Realize reuniões online frequentes 

É importante criar uma rotina de reuniões online para manter a equipe engajada. Elas irão eliminar gaps entre os colaboradores e, desse modo, ajudarão a reduzir erros e garantir que a equipe trabalhe de forma integrada e produtiva. 

Invista em ferramentas de planejamento

Por meio de softwares de gestão, as empresas conseguem organizar melhor seus cronogramas, distribuir funções e tarefas entre os colaboradores, monitorar prazos, entre outras atividades. 

Desse modo, é possível ter uma visão geral sobre o que cada um está fazendo, garantindo que toda a equipe esteja em dia com seus trabalhos e cumpram sempre os prazos estabelecidos.

Use os recursos de videoconferência

Para que a produtividade dos colaboradores seja mantida em dia, é necessário estabelecer locais de trabalho virtuais para que os membros da equipe consigam estar sempre em contato. Isso irá reduzir a distância entre todos. 

Muitas vezes, ao trabalhar remotamente, as pessoas acabam ficando presas em recursos limitados como a troca de e-mails. Portanto, para aumentar a motivação dos colaboradores e tornar a rotina mais dinâmica, invista nos recursos de videoconferências.  

Há ferramentas disponíveis no mercado que contribuem com a motivação dos colaboradores e podem tornar as atividades do dia a dia muito mais produtivas.

Portanto, para conseguir aumentar a produtividade no trabalho remoto, as empresas devem investir em ferramentas que possibilitem o acesso móvel e o compartilhamento de informações corporativas para auxiliar os profissionais no home office. 

A SYNNEX Westcon-Comstor, em parceria com a Microsoft, oferece a seus clientes a possibilidade de inovação e colaboração para o home office por meio do Microsoft 365. Juntos, eles disponibilizam um conjunto de ferramentas e soluções que auxiliam no aumento da produtividade.

O Microsoft 365 possui aplicativos e soluções tecnológicas avançadas, principalmente nas áreas de cyber segurança, comunicação, organização, análise e armazenamento de dados.

Esses são apenas alguns dos muitos benefícios da colaboração e produtividade dessa solução. Portanto, entre em contato conosco para incluí-lo em seu portfólio e apresentar a seus clientes todas as vantagens do Microsoft 365 para fazer parte dessa tendência capaz de otimizar os seus negócios.


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