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Como aumentar a produtividade no trabalho remoto com ferramentas em nuvem?

Ao implementar as soluções tecnológicas certas, as organizações podem melhorar seus resultados e superar os desafios atuais do mercado devido a pandemia do coronavírus. 

As empresas estão se adaptando, cada vez mais, ao trabalho remoto, que foi impulsionado pelo isolamento social. Para manter seus serviços e entregas, muitos negócios apostaram nessa modalidade e estão conquistando ótimos resultados.  

Embora o home office seja uma prática já muito conhecida pelas corporações, a grande maioria não possuía tantos colaboradores dessa forma ao mesmo tempo, o que exigiu um maior preparo para que a qualidade do trabalho não fosse reduzida.  

Manter colaboradores trabalhando de forma produtiva e alinhada a distância não é uma tarefa fácil. No entanto, graças às ferramentas em Nuvem disponíveis atualmente, é possível superar todos os desafios e garantir a continuidade dos negócios.  

Você sabe como melhorar os resultados com ferramentas em nuvem no trabalho remoto? Confira o conteúdo de hoje e veja como ajudar seus clientes a aumentarem produtividade com as soluções certas. Boa leitura!  

Como aumentar a produtividade no trabalho remoto com Cloud Computing? 

Por meio da Cloud Computing é possível aumentar a produtividade dos colaboradores mesmo que eles estejam trabalhando a distância.  As ferramentas na nuvem são capazes de facilitar o trabalho em grupo e a comunicação de toda a equipe mesmo em situações de home office.   

Ao contar com as ferramentas em nuvem certas, é possível estimular o trabalho colaborativo e simultâneo de diversos profissionais, independentemente da localização física de cada um deles. Desse modo, eles conseguirão trabalhar de forma integrada em seus projetos, realizando as alterações e melhorias necessárias.   

A Cloud Computing é capaz de alavancar a produtividade e desempenho das equipes, além de contribuírem para o controle da disseminação do coronavírus. Portanto os benefícios das ferramentas em nuvem no home office podem ser grandes diferenciais para as corporações enfrentarem os desafios atuais.  

Dentre os principais benefícios das ferramentas em nuvem estão:  

  • Comunicação integrada;  
  • Aumento da produtividade; 
  • Maior eficiência na gestão e colaboração remota em projetos;  
  • Redução de custos;  
  • Segurança e confiabilidade das operações. 

Quais são as principais ferramentas em nuvem que as empresas podem utilizar? 

Agora que você já sabe como a Cloud Computing é essencial para as empresas conseguirem enfrentar os desafios do cenário atual e garantir a produtividade de seus colaboradores no trabalho remoto, está na hora de saber quais ferramentas utilizar. 

Com a Cloud Computing, passamos a ter à disposição diversas ferramentas que possibilitam o acesso móvel e o compartilhamento de informações corporativas. Assim, por meio das ferramentas certas, os resultados dos negócios podem ser cada vez melhores.  

Confira as principais ferramentas em nuvem a seguir:  

Soluções de colaboração e trabalho compartilhado 

Por meio desse tipo de ferramenta, os colaboradores conseguem manipular, compartilhar e armazenar documentos corporativos em um único local. A Cloud reduz o tempo de espera e ajuda todos a contribuírem com facilidade para o projeto em andamento.   

Graças ao drive compartilhado, é possível trocar informações rapidamente e garantir que todos os colaboradores tenham acesso aos mesmos documentos, ao mesmo tempo, podendo fazer as alterações necessárias.   

Além disso eles são muito seguros, garantindo a proteção dos documentos da organização.  A empresa consegue controlar o nível de acesso e permissão de cada colaborador por meio de um login e senha.  

Softwares de videoconferência para reuniões frequentes 

Para que a produtividade seja mantida em dia, é necessário estabelecer locais de trabalho virtuais para que os membros da equipe consigam estar sempre em contato.  

Há ferramentas disponíveis no mercado, como o Microsoft Teams que possui inúmeras funcionalidades, contribuindo para a redução de e-mails, aumento do processo de comunicação, aprovações mais rápidas e reuniões mais ágeis.  

Ele também contribui com a motivação dos colaboradores e pode tornar as atividades do dia a dia muito mais produtivas.  

Desse modo, ao utilizar esse tipo de ferramenta em nuvem, as empresas conseguem manter seus cronogramas de reuniões sem que seja necessário que os funcionários estejam presentes fisicamente. Cada um poderá participar sem ter que se deslocar de casa.  

Ferramentas de gestão de projetos 

Esse tipo de ferramenta é fundamental, pois garantir a gestão de projetos a distância é uma tarefa complexa. É necessário manter a liderança organizada e todos os demais em tarefas, em tempo hábil.  

Os softwares de gestão podem ajudar na organização de cronogramas e funções, distribuição de tarefas entre os colaboradores, monitoramento de prazos, entre outras atividades. Eles possibilitam que as empresas integrem aplicações e contem com dashboards completos que mostram todas as informações e atualizações sobre o andamento do projeto com maior visibilidade.  

Logo será possível monitorar quais tarefas já foram finalizadas, o que está em desenvolvimento, acompanhar as datas e prazos de cada uma delas e verificar quem são os colaboradores responsáveis. 

Ao utilizar as ferramentas na nuvem no trabalho remoto, as empresas conseguem fornecer os acessos necessários aos seus colaboradores o tempo todo e de qualquer lugar do mundo. Portanto, é possível otimizar tempo, manter toda a equipe produtiva e melhorar o relacionamento, o que contribui para melhores resultados nos negócios.  

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