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O que é Office Delve e como ele pode ajudar seu cliente?

  • Categoria:

    Segurança

    | Tempo para ler: 3 min

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    Redes

    | Tempo para ler: 3 min

Conheça a solução que permite configurar diferentes elementos para garantir melhor identificação e maior privacidade ao usuário.


O Office Delve é uma ferramenta da Microsoft que tem como principal objetivo oferecer às empresas usuárias maior integração entre os trabalhadores e suas atividades, utilizando de tecnologias emergentes para facilitar a comunicação e garantir uma seleção de informações e documentos com base nos hábitos do usuário, apresentando conteúdos com base em relevância.

A rapidez com que esta ferramenta faz localiza e integra pessoas e dados é um grande benefício na conquista de maior produtividade nos negócios e, em decorrência da melhor organização das informações apresentadas, pode ser de grande auxílio na redução da ocorrência de falhas nos processos.


As funções encontradas no Office Delve

Esta solução da Microsoft permite configurar diferentes elementos para garantir melhor identificação e maior privacidade ao usuário. Através dele, os colaboradores podem se identificar com a adição de uma foto de perfil e a escolha do nome apresentado, além de ser o responsável por determinar as configurações de compartilhamento de cada um dos arquivos e documentos que tem em sua conta.

A facilidade em localizar documentos importantes é garantida pela possibilidade de selecioná-los como favoritos.

As configurações de privacidade, assim, garantem que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a uma determinada informação, não existindo a possibilidade das permissões serem alteradas por terceiros nem automaticamente pelo programa.

Desta maneira, é possível reduzir os riscos de vazamento de dados críticos da empresa e acesso de pessoas não autorizadas a documentos sigilosos, lançando mais uma camada de proteção para a empresa.

O perfil de cada usuário permite, ainda, maior controle por parte da administração dos processos da empresa, uma vez que clicando no perfil, o Delve apresenta uma lista de documentos no qual o colaborador acessado está trabalhando, permitindo acompanhar seu progresso.

Por meio da integração com o Office 365, todos os conteúdos armazenados por usuários no OneDrive for Business ou SharePoint no Office 365 ou que tenham sido compartilhados com ele por e-mail podem ser recuperados e disponibilizados na ferramenta.

Um grande diferencial em relação a organização de documentos no Office Delve, no entanto, está na forma como ele é disponibilizado pelo usuário, organizando os materiais não de acordo com uma linha do tempo, mas por meio da identificação de relevância, baseando-se nos hábitos dos usuários.

Assim, analisando os documentos mais frequentemente atualizados e os colaboradores que mais trabalham juntos, o Office Delve identifica quais os documentos que devem estar disponíveis com maior facilidade. Essa relevância é utilizada, também, para facilitar a localização de documentos no momento de buscas na caixa de pesquisa.


Como o Delve reconhece o que é relevante para você?

A análise e coleta de dados que garantem a identificação otimizada da relevância de documentos por parte do Delve é a solução Office Graph, da Microsoft, identificando com quem o usuário trabalha mais frequentemente, quais documentos são abertos e modificados mais vezes e analisando o histórico de e-mail.

É importante destacar que essa pesquisa leva em consideração não apenas os documentos que você acessa, mas quais documentos os demais membros da equipe estão abrindo com mais frequência, de forma que o usuário esteja sempre ciente dos principais projetos que têm sido desenvolvidos.


Mas quais são as vantagens reais para as empresas?

Organização, facilidade de acesso a dados e documentos e integração entre os projetos de diferentes colaboradores são elementos que, quando bem trabalhados, como ocorre no Microsoft Office Delve, podem garantir vantagens operacionais inestimáveis.

Processos internos bem alinhados reduzem o tempo necessário para o desenvolvimento e conclusão de um projeto, otimizando a produtividade da empresa como um todo e ampliando sua capacidade de atender rapidamente e com qualidade às demandas, o que tem um grande impacto na satisfação dos clientes.

Em decorrência das vantagens que oferece às empresas, o Office Delve pode ser um diferencial competitivo também para revendas de TI, que garantem a seus clientes soluções eficientes e que atendem às reais necessidades dos negócios.


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