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Como criar fluxos de trabalho entre apps e serviços pode ajudar PMEs

Entenda a importância de conectar os diferentes processos das empresas e como a solução Microsoft Flow pode beneficiar clientes de pequenas e médias empresas.

Alcançar objetivos e metas de negócios depende da produtividade das equipes de trabalho e do alinhamento entre elas. Para que a qualidade de seus esforços esteja sempre em nível ótimo é necessário que as informações estejam disponíveis e que os fluxos de trabalho sejam otimizados.

Por esse motivo, cada vez mais empresas adotam tecnologias voltadas para a mobilidade e conectividade, virtualizando esses fluxos de trabalho, o que muitas vezes se mostra um desafio, já que a mobilidade traz, também, um aumento no volume de informações, principalmente para PMEs, que possuem recursos reduzidos para gerenciar processos e dados.

Essa redução nos recursos disponíveis, na grande maioria das vezes, dificulta a definição dos fluxos de trabalho e o controle que o gestor possui do desempenho de cada processo interno.

Uma das principais alternativas existentes é buscar por soluções tecnológicas que sirvam como ferramenta para a criação e gerenciamento dos fluxos de trabalho, tornando-os mais visíveis para os gestores e líderes acompanharem a evolução e eficiência de cada projeto e, assim, identificando riscos, falhas e desperdícios mais facilmente.

Microsoft Flow

Entre as ferramentas disponíveis no mercado está a Microsoft Flow, que oferece a automatização desses fluxos de trabalho por meio da integração de processos, tarefas, aplicativos e plataformas virtuais. Essa solução permite acesso unificado aos dados contidos no Office 365, OneDrive, Slack, Dropbox, MailChimp, redes sociais, Salesforce e suítes da Google, além de diversos outros programas, disponibilizando as informações para Web, iOS e Android, por meio de serviços baseados na nuvem.

Por meio deste programa é possível enviar notificações sobre processos, alterações em documentos e criação de novos projetos por meio de diferentes meios, podendo ser configurado de acordo com as necessidades específicas de cada empresa.

Além disso, ele disponibiliza 750 comandos por mês na versão gratuita e mais de 4.500 comandos para as versões pagas, que tem como valor inicial US$ 5 mensais, disponibilizando, ainda, uma versão para uso corporativo.

De forma simplificada, a função central desta solução Microsoft é coletar todas as informações que a empresa e seus colaboradores colocam em serviços, aplicativos e plataformas virtuais e na nuvem e unificá-los em uma única ferramenta.

Isso garante a economia de tempo no controle e execução de tarefas e atividades, liberando os colaboradores para focar em atividades críticas ou mais importantes para os negócios. O elemento central da ferramenta é a automação de processos, gerenciando desde recebimento de e-mails e menções no Twitter, até o recebimento de pedidos de aprovações feitas aos gerentes, direcionando tudo para o dispositivo móvel do usuário conectando os serviços vitais para as empresas.

Como a solução pode ajudar PMEs?

Pequenas e médias empresas, em sua grande maioria, têm recursos bem limitados, de forma que contratação de equipe, compra de soluções e demais elementos são pensados de forma a aproveitar melhor o orçamento e com foco nos elementos mais essenciais e críticos aos negócios.

Desta forma, o Microsoft Flow se coloca como uma forma de suprir necessidades que o orçamento da empresa não seriam capazes, automatizando processos, reduzindo a necessidade de novas contratações, oferecendo maior controle e reduzindo os riscos de erros durante as etapas de projetos e atividades.

Os principais benefícios são, então:

  • Otimização de processos;
  • Aumento da produtividade das equipes;
  • Controle de riscos;
  • Redução de falhas;
  • Melhor aproveitamento de recursos.

Com esses benefícios a qualidade dos serviços e produtos da empresa é aumentada, o que traz melhores resultados e maior lucratividade para os negócios, contribuindo com sua capacidade competitiva e sobrevivência no mercado, além de aumentar suas chances de crescimento.

 

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