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5 benefícios do Office 365 Planner para seu cliente gerenciar melhor as tarefas

Entenda como a ferramenta de controle de fluxo de trabalho da Microsoft pode auxiliar na conquista de melhores resultados para clientes e revendas.

Evoluções tecnológicas são a principal forma, atualmente, de empresas de diferentes setores melhorarem seus processos, os resultados finais e o gasto de recursos. Satisfazer as necessidades de um negócio é importante e pode ser resolvido com ferramentas que garantam maior organização dos cronogramas e etapas dos projetos, garantindo melhores resultados e redução de custos.

Existem algumas ferramentas no mercado que oferecem maneiras para que empresas organizem os fluxos de trabalho e as responsabilidades de cada equipe, entre elas o Office 365 Planner, da Microsoft. Assim, se torna possível garantir que as equipes possam desenvolver planos de atividades novos, mais organizados e com mais eficiência na atribuição de tarefas.

Além disso, por meio do Planner é possível, ainda, compartilhar arquivos, conversar com outros membros da equipe e receber atualizações sobre o andamento dos projetos.

Conheça a seguir os principais benefícios dessa ferramenta.


1. Facilidade para uso

As facilidades começam na inicialização do programa, que é feita com um único clique no inicializador de aplicativos do Office 365. Uma vez em execução, é possível criar um novo plano para a distribuição de tarefas, montagem de equipe e atualização, tudo por meio de etapas simples e que tornam o Planner intuitivo para o usuário, garantindo uma boa experiência.

O próprio processo de atualização de status demonstra essa facilidade, uma vez que qualquer alteração pode ser feita arrastando uma tarefa de uma coluna de categoria para outra.


2. Organização visual

Ferramentas em organizadas e onde o usuário pode encontrar facilmente as informações que busca são essenciais para o aumento da produtividade e a satisfação na experiência seu uso. Esse é mais um dos benefícios do Planner.

Os quadros de tarefas individuais para cada plano para a organização em buckets permite categorizar as atividades com base na definição de status ou dos responsáveis por elas a medida em que são atribuídas.


3. Visibilidade e transparência

A solução do Office 365 possui um modo de exibição chamado de ‘minhas tarefas’. Com ele, o usuário tem acesso a uma lista completa de tudo que deve ser desempenhado e em que estágio de desenvolvimento estão.

Desta forma, as informações e processos se tornam mais claros e compreensíveis para os membros da equipe, permitindo que o trabalho seja desenvolvido com menos falhas.


4. Incentivo da colaboração

As possibilidades que o Planner oferece para o compartilhamento de arquivos de diferentes, que podem ser anexados, transferidos e editados por todos os membros do grupo de trabalho, permitem que todos contribuam e debatam novas informações.

Essa estrutura da ferramenta traz um aumento na colaboração, agregando maior rendimento dos trabalhos, rapidez na resolução de problemas e falhas, garantindo os melhores resultados para os processos por meio de um único aplicativo.


5. Acessibilidade em diferentes dispositivos

Um dos principais problemas enfrentados por grande parte das empresas é buscar por formas de integrar ferramentas garantindo, ao mesmo tempo, acessibilidade. O Office 365 Planner garante essa acessibilidade funcionando em qualquer dispositivo, tornando informações relevantes mais disponíveis para consultas a qualquer momento.

Observando esses benefícios é possível perceber que o Office 365 Planner pode trazer otimizações de grande relevância aos negócios, garantindo maior organização e controle e oferecendo bases para que melhores resultados sejam alcançados.

Essa solução se coloca, então, como ferramenta essencial para empresas que pretendem garantir uma gestão de tarefas mais eficiente, o que o torna um grande diferencial para revendas de TI que buscam ferramentas tecnológicas com maior apelo de mercado e que podem aumentar a conversão de vendas.

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