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5 dicas para montar um orçamento de TI viável para a empresa

Um bom planejamento é crucial para garantir a continuidade das atividades, aumentar a qualidade e produtividade dos processos corporativos.

 

 

Até pouco tempo, muitas empresas consideravam a TI como um gasto e não um investimento. No entanto esse cenário se transformou, à medida que esse setor assumiu um papel estratégico para os negócios corporativos.

Com isso, os orçamentos de TI se tornaram cada vez mais necessários para as empresas diante da competitividade do mercado e o desenvolvimento tecnológico constante.

Aquelas organizações que não investirem em seu potencial inovador irão ficar para trás dos concorrentes, tornando-se obsoletas. Por isso, é crucial saber como utilizar a TI de forma correta para atingir bons resultados.

Mas como fazer isso? O primeiro passo é montar um orçamento de TI viável para seu negócio. Assim, é possível manter a continuidade e sustentabilidade do negócio.

Quer saber como fazer um orçamento bem-sucedido, considerando as necessidades, metas e receita disponível na empresa para investir? Confira as dicas a seguir. Boa leitura!

Como montar um orçamento de TI?

Atualmente, as empresas estão, cada vez mais dependentes da tecnologia para que todos os seus processos sejam executados corretamente. Por meio dela, é possível:

  • Melhorar as tomadas de decisão;
  • Minimizar riscos;
  • Otimizar os gastos;
  • Aumentar a produtividade;
  • Automatizar atividades;
  • Melhorar a segurança.

Devido a isso, a importância da TI cresce no dia a dia dos negócios, exigindo que as empresas invistam em novas ferramentas para se manter sempre atualizadas.

Portanto, é necessário criar um orçamento de TI que seja eficiente e viável para as necessidades da empresa. Confira a seguir como fazer isso:

1. Faça um bom planejamento

Primeiramente, a empresa deve entender quais são as suas necessidades, metas e objetivos. Apenas assim é possível criar um orçamento bem-sucedido.

Antes de sair comprando novas tecnologias que surgem no mercado, é preciso avaliar quais os benefícios elas podem trazer para o ambiente interno e, assim, apostar apenas no que é realmente viável e pode trazer resultados.

2. Envolva toda a equipe

A TI deve conversar com todos os colaboradores sobre a estrutura tecnológica atual para entender o que realmente funciona e o que não traz benefícios nenhum para a produtividade.

Desse modo, é possível avaliar toda a infraestrutura de rede, dispositivos utilizados e outros requisitos importantes executados por todos os funcionários, identificando os pontos positivos, problemas e vulnerabilidades para saber o que precisa ser otimizado.

3. Monitore a execução de processos

A TI deve acompanhar constantemente o desenvolvimento das tarefas pelos demais colaboradores. É preciso verificar se os investimentos anteriores foram bem-sucedidos para identificar o que precisa ser melhorado no próximo orçamento.

Ao monitorar o uso da tecnologia na empresa, a TI se mantém sempre informada sobre a qualidade dos serviços e se os orçamentos estão sendo viáveis para suas necessidades.

4. Invista nas ferramentas certas

Cada negócio possui suas especificidades e, assim, suas necessidades e demandas. Portanto, a TI deve avaliar cuidadosamente quais são as ferramentas adequadas para seu público interno.

A empresa deve investir em ferramentas que otimizem seu processamento, armazenamento e análise de dados, além de escolher soluções adequadas de comunicação.

5. Realizar avaliações de desempenho

O orçamento de TI apenas pode ser considerado viável se todo o seu cronograma de planejamento for seguido corretamente.

Por isso, o setor de tecnologia deve acompanhar seu desempenho, verificando se todos os prazos estão sendo seguidos e se os benefícios esperados estão realmente impactando positivamente os negócios.

A partir dessas dicas, sua revenda pode auxiliar os clientes a desenvolverem um bom orçamento de TI, oferecendo as melhores soluções tecnológicas como apoio para que eles otimizem ainda mais seus projetos. 

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